Складской учет с использованием ТСД и технологии штрихкодирования

Дополнительное расширение функциональных возможностей подсистемы "Управление МТР" позволяет автоматизировать работу персонала складов централизованного хранения для средних и крупных промышленных предприятий с использованием терминалов сбора данных (ТСД) и технологии штрихового кодирования.

Данное решение состоит из:

  • дополнительных модулей (задач) подсистемы "Управление МТР";
  • конфигурации "Мобильный склад", предназначенной для работы на базе платформы Mobile Smarts 2008 фирмы Клеверенс Софт (www.cleverence.ru) на сервере ТСД и терминалах сбора данных;
  • интерфейс обмена данными MSSyncScheduler между БД системы НОРДИС/2 и сервером ТСД Mobile Smarts 2008 - передачи из системы НОРДИС/2 на сервер ТСД справочников (прежде всего номенклатуры МТР и СМХ) и обратно (с сервера ТСД в систему НОРДИС/2) подготовленных документов ТСД о приемке, перемещении, отпуске, инвентаризации, а также других операциях с МТР на складе.

Данное расширение функциональных возможностей подсистемы "Управление МТР" позволяет решать следующие задачи:

  • Интеграция задач системы НОРДИС/2 и терминалов сбора данных (ТСД) в части обмена данными (номенклатурный справочник ТМЦ, справочник мест хранения, остатки МТР в разрезе номенклатуры и мест хранения, сформированные документы).

  • Ведение в системе НОРДИС/2 номенклатурного справочника МТР с возможностью присвоения каждому элементу справочника уникального идентификатора (штрих-кода), который затем наносится (в виде графической штрих-кодовой метки) на соответствующие МТР.

  • Ведение в системе НОРДИС/2 справочника складских мест хранения (СМХ) с возможностью присвоения каждому складскому месту хранения уникального идентификатора (штрих-кода), который затем наносится (в виде графической штрих-кодовой метки) на соответствующее место хранения (полку, стеллаж, ячейку и т.д.).

  • Ввод данных о приемке в корпоративную информационную систему НОРДИС/2 с помощью ТСД при поступлении на склад со стороны новых материалов и оборудования или при возврате МТР на склад из производства.

  • Возможность подготовки заданий на маркировку поступивших МТР и не имеющих штрих-кода (от производителя). Для облегчения контроля маркировки поступивших МТР и не имеющих штрих-кода (от производителя) возможно создание документов-заданий ТСД с перечнем МТР, не имеющих заводского штрих-кода. В ходе маркировки для каждой позиции документа-задания ТСД выставляется отметка о маркировке (наклейке штрих-кодовых этикеток) и после завершения процедуры маркировки поставки МТР данные передаются из ТСД в систему НОРДИС/2.

  • Ввод данных о размещении поступивших материалов и оборудования на складских местах хранения. В случае если приемка поступивших МТР производилась на участок приемки (для крупных поставок) с целью проверки качества, классификации и последующей маркировки, то с помощью ТСД может быть произведен ввод данных о размещении поступивших МТР с участка приемки на стационарные места хранения. После завершения процедуры размещения данные передаются из ТСД в систему НОРДИС/2 для их автоматического включения в формируемый управленческий документ - ведомость размещения МТР на складе. В случае если приемка поступивших МТР производилась на участок приемки (для крупных поставок) с целью проверки качества, классификации и последующей маркировки, то с помощью ТСД может быть произведен ввод данных о размещении поступивших МТР с участка приемки на стационарные места хранения. После завершения процедуры размещения данные передаются из ТСД в систему НОРДИС/2 для их автоматического включения в формируемый управленческий документ - ведомость размещения МТР на складе.

  • Ввод данных о перемещении материалов и оборудования между складскими местами хранения. В случае если производится оптимизация размещения МТР на складе (оптимизация складских площадей), то с помощью ТСД может быть произведен ввод данных о перемещении МТР между стационарными местами хранения (контейнерами, стеллажами, полками, ячейками и т.д.). После завершения процедуры перемещения данные передаются из ТСД в систему НОРДИС/2 для их автоматического включения в формируемый управленческий документ - ведомость перемещения МТР на складе.

  • Ввод данных о подборе материалов и оборудования со складских мест хранения. В случае если отпуск МТР получателям будет производится с участка отпуска (для крупных отгрузок), то с помощью ТСД может быть произведен ввод данных о подборе отпускаемых МТР со стационарных мест хранения на участок отпуска. После завершения процедуры подбора данные передаются из ТСД в систему НОРДИС/2 для их автоматического включения в формируемый управленческий документ - ведомость подбора МТР на складе.

  • Отпуск со склада на сторону или в производство на основании документа для исполнения (распорядительного документа), выписанного вне системы НОРДИС/2. Кладовщик на основании полученного документа для исполнения (распорядительного документа) вместе с получателем производит подготовку к отпуску (комплектацию) МТР путем отбора требуемых МТР, считывания сканером ТСД как штрих-кодов МТР, так и штрих-кодов СМХ и ввода фактически отпускаемых количеств. После завершения отпуска данные передаются из ТСД в систему НОРДИС/2 для их автоматического включения в формируемый по фактически выполненной хозяйственной операции расходный документ (накладную).

  • Проведение инвентаризации. Перед началом инвентаризации кладовщик (или другое уполномоченное лицо) производит загрузку в ТСД сальдовых остатков на дату инвентаризации. В ходе инвентаризации для каждой фактически выявленной на складе позиции МТР производиться считывание сканером ТСД как штрих-кода МТР, так и штрих-кода СМХ, на котором оно размещено, а также пересчет фактического количества и его ввод в ТСД. После завершения процедуры инвентаризации данные о фактическом наличии МТР передаются из ТСД в систему НОРДИС/2 для автоматического формирования требуемых документов (инвентаризационных и сличительных ведомостей).

  • Ввод данных о приемке в систему НОРДИС/2 с помощью ТСД при поступлении на склад со стороны новых материалов и оборудования на основании документа - заказа поставщику (спецификации к договору), выписанного в системе НОРДИС/2. Кладовщик, получив информацию о предполагаемом поступлении МТР от поставщика, находит требуемый заказ (спецификацию к договору) на основании которого производится поставка, производит передачу данных документа для исполнения из системы НОРДИС/2 в ТСД. При физическом поступлении МТР на склад кладовщик приступает к приемке поступивших МТР путем считывания сканером ТСД штрих-кодов МТР для идентификации (определения номенклатуры МТР), подсчета количеств поступивших МТР и их ввода в ТСД. В случае попытки приемки МТР, не соответствующих документу (заказу поставщику) или приемки количеств сверх указанных в документе, ТСД может выдавать соответствующие предупреждения, либо блокировать приемку. После завершения процедуры приемки данные о фактически поступивших МТР передаются из ТСД в систему НОРДИС/2 для их автоматического включения в формируемый по фактически выполненной хозяйственной операции приходный документ (накладную), создаваемый на основании документа для исполнения.

  • Отпуск со склада на сторону или в производство на основании документа для исполнения (распорядительного документа), выписанного в системе НОРДИС/2. Специалист ОМТО (или другое уполномоченное лицо/пользователь) производит подготовку в системе НОРДИС/2 документа для исполнения (распорядительного документа) на отпуск МТР, распечатывает его и после утверждения (подписания) передает получателю МТР, который отправляется на склад. Кладовщик, получив информацию в системе НОРДИС/2 о предполагаемом отпуске МТР, производит передачу данных документа для исполнения (распорядительного документа) из системы НОРДИС/2 в ТСД. и приступает к подготовке к отпуску (комплектации) МТР путем считывания сканером ТСД как штрих-кодов МТР, так и штрих-кодов СМХ и вводу фактически отпускаемых количеств. Данные действия он может выполнять, не дожидаясь приезда получателя на склад (например, если отпуск МТР подтвержден получателем по телефону). В случае попытки отпуска МТР, не соответствующих документу для исполнения или отпуска количеств сверх указанных в документе для исполнения ТСД может выдавать соответствующие предупреждения, либо блокировать отпуск. После завершения процедуры отпуска данные о фактическом отпуске передаются из ТСД в систему НОРДИС/2 для их автоматического включения в формируемый по фактически выполненной хозяйственной операции расходный документ (накладную), создаваемый на основании документа для исполнения (распорядительного документа).




Copyright © 2001-2012 Алекта