Старт системы

• Подготовка планов старта системы
• Настройка системы
• Ввод и сверка стартовых данных
• Обучение персонала
• Тестовые расчеты, сверка и анализ результатов
• Перевод в опытно-промышленную эксплуатацию

Технология внедрения разрабатывается с учетом возможностей каждого отдельного предприятия по переходу на автоматизированную информационную систему. При подготовке планов старта учитывается техническая готовность предприятия к работе в корпоративной информационной системе, уровень квалификации сотрудников заказчика. Важным элементом технологии внедрения является создание Координационного совета из представителей заказчика, который обеспечивает эффективное взаимодействие между сотрудниками компании и специалистами Заказчика по всем вопросам, относящимся к процессу внедрения и эксплуатации системы Нордис/2.

Планирование работ производится, исходя из договорных обязательств. В процессе внедрения комплекса сроки могут уточняться и изменяться по взаимному согласию сторон. Обычно процесс обследования и внедрения системы Нордис/2 занимает от 5 до 9 месяцев, из них обследование с подготовкой технического задания - 2-3, старт системы - 1-2, опытная эксплуатация - 2-4 месяца. После этого происходит передача системы в промышленную эксплуатацию.

Для подготовки документов внедрения разработана эффективная система документооборота, которая успешно справляется с такими задачами, как отражение схемы внедрения, информирование заказчика о ходе проекта, разрешение спорных ситуаций.

На этом этапе работ происходит наполнение базы данных программного комплекса начальными ("стартовыми") данными по подсистемам и участкам учета. Правильность введенных данных подтверждается протоколами или актами сверки, подписанными лицами, ответственными за данный участок учета. Данные конвертируются практически из любых предоставленных источников информации силами сотрудников группы внедрения.

При завершении данного этапа для некоторых подсистем (Расчет заработной платы, Учет автотранспорта) производятся контрольные расчеты, которые позволяют проверить правильность рассчитываемых системой данных. По результатам расчетов, в случае необходимости, производится корректировка настроек системы.

Подготовка специалистов Заказчика для работы с системой производится в соответствии с утвержденными программами и графиками обучения.

Результатом данного этапа являются настроенные для работы в системе рабочие места пользователей согласно требованиям технического задания. Параллельно происходит оптимальное конфигурирование системы.

В рамках совместной эксплуатации программного комплекса проводится мониторинг функционирования системы, консультирование и дообучение пользователей на рабочих местах. На данном этапе специалисты заказчика приобретают навыки самостоятельной работы в программном комплексе.

На основании согласованных с заказчиком методик проводится проверка функциональных возможностей системы на соответствие требованиям технического задания.

По результатам эксплуатации системы, при необходимости, происходит доработка функциональных возможностей и дополнительная настройка отдельных компонентов системы.