Учет автотранспорта

Подсистема предназначена для автоматизации деятельности ПТО и ОЭ и обеспечивает:

• ведение картотеки автомашин: ввод учетной информации о транспортных средствах на основе данных технических паспортов, ввод данных о принадлежности к автоколоннам или другим подразделениям, данных об основных узлах машины и произвольной дополнительной информации
• контроль за техническим состоянием транспортного средства: отслеживание прохождения технического обслуживания (ТО1, ТО2) подвижного состава и планирование проведения ТО1, ТО2 на основании статистических данных работы транспортных средств и норм прохождения ТО
• создание списков (отчетов) о подвижном составе на основании информации, хранящейся в картотеке машин
• ввод норм расхода ГСМ для каждой единицы подвижного состава предприятия
• поддержку базовых и требуемых дополнительных норм и поправок расхода ГСМ
• учет данных по отпущенным путевым листам и ведомостям выдачи ГСМ
• формирование и вывод информации по выдаче и использованию ГСМ в различных разрезах (по датам, водителям, машинам, группам техники, типам ГСМ и др.)
• расчет пробегов и расхода ГСМ по путевым листам с автоматическим разнесением рассчитанных данных в карточки машин
• создание разнарядки на каждую машину подразделения, использование данных разнарядки для подготовки путевого листа при выпуске машины на линию
• подготовку и печать путевых и ремонтных листов для автобуса, легкового автомобиля, специального автомобиля (в т.ч. автокрана), повременного грузового автомобиля, сдельного грузового автомобиля; ведение картотеки выданных путевых листов
• обработку и закрытие путевого листа после выполнения задания, печать реестра закрытых путевых листов
• учет плановых данных по выходу на линию групп техники по каждому Заказчику
• поддержку повременных тарифов для каждой единицы техники и сдельных тарифов, индексация тарифов
• расчет дохода от автоуслуг по заказчикам с использованием методики Прейскуранта № 13-01-01 от 08.02.89 "Тарифы на перевозку грузов и другие услуги, выполняемые автомобильным транспортом", формирование отчетов по доходу от эксплуатации автотранспорта и технико-экономическим показателям.

Подсистема "Учет автотранспорта" обеспечивает связь с другими подсистемами системы Нордис/2:

• данные о пробегах передаются в подсистему "Бухгалтерский учет" для начисления амортизации
• данные путевых листов, листов на прохождение ремонта, ТО используются при формировании табеля сотрудников в подсистеме "Расчет заработной платы"
• данные о тарифах оплаты и надбавках, установленных для транспортного средства в подсистеме "Учет персонала", используются при расчете заработной платы работников.