НОРДИС/2 передает функции по назначению и выплате пособий в ФСС РФ

09.07.2012

НОРДИС/2 передает функции по назначению и выплате пособий в ФСС РФ

Листок Нетрудоспособности 2012

Компания «АЛЕКТА» выпустила обновление корпоративной информационной системы НОРДИС/2 (v7.1 PTF14), учитывающее нововведения Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294, Приказов ФСС РФ от 17.06.2011 №№ 195 и 196.

Справка:

Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294

"Об особенностях финансирования, назначения и выплаты в 2012 и 2013 годах страхового обеспечения, иных выплат и расходов, предусмотренных частью 4 статьи 6 Федерального закона "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов", особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".
Приказ ФСС РФ от 17.06.2011 № 195

"Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2011 году страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации".
Приказ ФСС РФ от 17.06.2011 № 196

"Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения".
Обмен данными в электронном виде

"Спецификация на обмен данными в электронном виде о факте, параметрах нетрудоспособности и других сведений, необходимых для расчета пособий и осуществления выплат", утверждена ФСС РФ 27.01.2012.

Кратко о нововведениях:

Новый порядок назначения и выплаты пособий предусматривает, что следующие выплаты теперь выплачивает не страхователь (работодатель), а ФСС:

пособие по временной нетрудоспособности;
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Работодателю нужно прекратить выплату данных пособий (оплату отпуска). По новым страховым случаям работодатель принимает от работников заявления, направлять в ФСС данные заявления и документы, необходимые для начисления и выплаты пособия. При этом для большинства выплат необходимо подавать XML-реестры сведений в электронном виде с цифровой подписью.

Следующие выплаты:
— социальное пособие на погребение;
— оплата 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
продолжает выплачивать работодатель. Для возмещения расходов по данным выплатам работодатель по-прежнему обращается в ФСС.

Пособие по временной нетрудоспособности за три первых дня заболевания начисляется и выплачивается за счет работодателя. Расчет этих сумм по-прежнему возложен на бухгалтера предприятия.

Пилотный проект ФСС по выплате пособий начал действовать с 01.01.2012 в Карачаево-Черкесской Республике и Нижегородская область, а с 01.07.2012 – в Астраханской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Тамбовской областях и Хабаровском крае.

В связи с вышеизложенными новшествами корпоративная информационная система НОРДИС/2, внедренная и успешно функционирующая на многих промышленных предприятиях России с 1993 года, претерпела некоторые изменения. Все изменения вошли в новую версию – 7.1 PTF14 (и дополнения к ней) и коснулись модуля "Расчет заработной платы" подсистемы "Управление персоналом", в частности таких задач, как "Больничные листы" и "Расчеты по среднему".

Подробнее о нововведениях:

Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 утверждает:
- Положение об особенностях назначения и выплаты в 2012 и 2013 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат;
- Положение об особенностях назначения и выплаты в 2012 и 2013 годах застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно;
- Положение об особенностях возмещения расходов страхователя в 2012 и 2013 годах на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников;
- Положение об особенностях уплаты страховых взносов в 2012 и 2013 годах в Фонд социального страхования Российской Федерации.
Приказ ФСС РФ от 17.06.2011 № 195 утверждает следующие формы:
- заявление о выплате пособия (оплате отпуска);
- опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий;
- заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
- извещение о представлении недостающих документов или сведений;
- решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности;
- заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
- заявление о возмещении расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
- заявление о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению;
- решение об отказе в рассмотрении документов (сведений);
- справка - расчет размера оплаты отпуска (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Приказ ФСС РФ от 17.06.2011 № 196 утверждает:
- Форму и порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (Реестр №1) (Приложения №1 и №2);
- Форму и порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка (Реестр №2) (Приложения №3 и №4);
- Форму и порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Реестр №3) (Приложения №5 и №6).

Для соответствия функциональности корпоративной информационной системы НОРДИС/2 требованиям законодательства необходимо внести изменения в настройку оплаты пособий в задаче "Настройка расчетов по среднему" для таких пособий, как:

Пособие по временной нетрудоспособности;
Пособие по беременности и родам;
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
Оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Диалог задания параметров формы Заявления

Форма Заявления на оплату пособия (страница 1)

В новой версии системы реализована возможность формирования следующих отчетов:

Заявление о выплате пособия (отплате отпуска);
XML-файл "Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий", соответствующий спецификации к формату версии 1.5.1.

С июля 2012 года указанные формы Заявления и Реестра могут быть успешно использованы пользователями системы НОРДИС/2 при управлении финансово-хозяйственной деятельностью своих предприятий в соответствии с новыми требованиями законодательства РФ.

ГЛАВНАЯ

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ

Новости