ЗАО «ЛУКОЙЛ-АИК» повышает эффективность управления МТР при помощи системы НОРДИС/2

ЛУКОЙЛ-АИК

Наша компания успешно завершила проект по автоматизации управления материально-технических ресурсов (МТР) в ЗАО «ЛУКОЙЛ-АИК». Проект реализован на базе функциональности подсистемы "Управление МТР" корпоративной информационной системы Нордис/2 в рамках развития системы Нордис/2 в ЗАО «ЛУКОЙЛ-АИК».

В результате успешной реализации проекта по автоматизации управления материально-техническими ресурсами ЗАО «ЛУКОЙЛ-АИК» реализована возможность проведения электронного документооборота на всех этапах снабжения (от формирования документа - заявки на МТР подразделением (заявителем) до выдачи завяленной потребности Центральным складом).

В рамках проекта были реализованы:

• возможность подготовки и электронного согласования документов (заявок на МТР); в том числе реализована функция оповещения (по электронной почте) лиц, участвующих в согласовании заявок на МТР через сервис оповещения системы Нордис/2;
• возможность подготовки запросов поставщикам (о наличии и ценах на МТР), их экспорта в xls-формат, импорта в систему полученных от поставщиков результатов (цен на МТР);
• возможность подготовки заказов (спецификаций к договорам поставки) на основании результатов запросов, а также анализ фактического исполнения бюджета в части закупок МТР средствами специализированных гибко настраиваемых отчетов;
• возможность ведения прейскурантов цен поставщиков для возможности последующего анализа цен по заявленной потребности для целей проведения тендеров;
• возможность закрепления МТР за заявителями потребности в МТР (на основании заявок на МТР и данных о поставках) для последующей идентификации запасов МТР (кто и когда инициировал закупку данных МТР), а также отпуска МТР со склада на основании данных закрепления;
• возможность ввода данных о поступлении МТР на склад от поставщиков на основании введенных заказов (спецификаций к договорам поставки), а также отпуска МТР заявителям на основании документов закрепления МТР;
• возможность анализа эффективности работы подразделений, ответственных за процесс снабжения предприятия - контроль сроков исполнения заявок на МТР, контроль сроков исполнения заказов (спецификаций) на поставку, контроль сроков отпуска МТР со склада заявителям.

Комплексный проект был выполнен в три этапа общей продолжительностью 8 месяцев. За этот период на предприятии было проведено комплексное обследование процессов обеспечения подразделений МТР, бюджетного планирования снабжения, закупки и доставки материалов до заявителей. В результате обследования были учтены множество пожеланий Заказчика. На основании материалов обследования было подготовлено детальное Техническое задание на расширение функциональных возможностей подсистемы "Управление МТР" системы Нордис/2, проведены работы по проектированию, разработке и тестированию новой функциональности. Последний этап включал в себя подготовку инфраструктуры Заказчика для внедрения новой функциональности системы Нордис/2, установку и настройку системы, ввод стартовых данных, обучение пользователей и проверку функциональности на этапе опытно-промышленной эксплуатации системы. По результатам проверки функциональности было принято решение о переводе системы в промышленную эксплуатацию.

Эффективное управление материально-техническими ресурсами в ЗАО «ЛУКОЙЛ-АИК» на базе системы Нордис/2 стало возможным во многом благодаря завершенному в 2010 году проекта автоматизации складских операций на основе технологии штрихового кодирования.

Проект разработки и внедрения решения по управлению МТР стал логическим продолжением развития системы Нордис/2 в части повышения эффективности управления логистическими процессами снабжения, оптимизации и снижения затрат в процессах обеспечения подразделений компании МТР, закупочных процедурах и контроля остатков МТР на складах ЗАО «ЛУКОЙЛ-АИК» .

Реализация проекта обеспечила повышение эффективности управления процессом снабжения МТР в ЗАО «ЛУКОЙЛ-АИК» за счет возможности внутреннего и внешнего мониторинга, сокращения времени на согласование документов за счет ведения процедуры электронного согласования, а также сокращение времени на ввод данных за счет исключения повторного ввода информации на всех стадиях документооборота.

Руководство компании получило возможности:

• контроля движения МТР на любом этапе цепочки снабжения;
• контроля за эффективностью работы подразделений, ответственных за снабжение и хранения МТР на предприятии;
• снижения затрат на обеспечение МТР подразделений компании.