В «ЛУКОЙЛ-АИК» завершен проект по внедрению функционального решения автоматизации расчета сумм НДС по поставкам на экспорт и на внутренний рынок
ЛУКОЙЛ-АИК
Компания «АЛЕКТА» завершила проект автоматизации операций по учету НДС по поставкам на экспорт в ЗАО «ЛУКОЙЛ-АИК».
При отражении в учете первичных документов, формирующих суммы дебиторской и кредиторской задолженности, в ЗАО «ЛУКОЙЛ-АИК» производится дополнительная классификация входящего НДС. В конце каждого месяца проводится:
сверка внесенных данных по НДС;
распределение НДС, не относящегося к экспортным отгрузками (косвенного НДС);
закрепление входящего НДС за экспортными отгрузками для последующего возмещения (после подтверждения экспортных отгрузок);
возмещение НДС, относящегося к поставкам на внутренний рынок и НДС, закрепленного за подтвержденными в текущем периоде экспортными отгрузками.
Ежемесячный объем документооборота по формированию задолженности составляет около 600 счетов-фактур от контрагентов.
Проект реализован в рамках развития корпоративной информационной системы Нордис/2в ЗАО «ЛУКОЙЛ-АИК».
В ходе выполнения работ по проекту, совместно со специалистами Отдела информационных технологий и бухгалтерии ЗАО «ЛУКОЙЛ-АИК», за 1,5 месяца были проведены следующие работы:
— Анализ состояния и подготовка первоначальных данных по суммам задолженности и суммам НДС. Дополнительная классификация первоначальных данных по НДС, проведение их сверки.
— Загрузка в систему Нордис/2 первоначальных данных по суммам НДС, а также преобразование данных по суммам задолженности в формат, поддерживаемый функциональным решением.
— Настройка функционального решения для поддержки в системеНордис/2 принципов учета НДС, принятых на предприятии в части следующих ключевых бизнес процессов:
формирование дебиторской и кредиторской задолженности;
формирование дебиторской и кредиторской задолженности;
реализация продукции на экспорт и внутренний рынок;
формирование НДС по услугам нерезидентов;
формирование НДС по строительно-монтажным работам, выполненным хозяйственным способом;
учет НДС по авансам выданным и авансам полученным;
расчет сумм НДС, закрепленных за экспортными отгрузками;
распределение, закрепление и списание НДС за отчетный период;
формирование отчетов.
— Обучение и консультирование персонала заказчика и специалистов ОИТ ЗАО «ЛУКОЙЛ-АИК» по работе с блоками функционального решения;
— Опытная эксплуатация функционального решения и передача в промышленную эксплуатацию.
Результатом внедрения функционального решения стало:
оптимизация и качественное развитие действующих на предприятии подходов к обработке первичных документов по формированию и оплате дебиторской, кредиторской задолженности и НДС;
автоматизация расчета НДС, приходящегося на экспортные поставки и поставки на внутренний рынок, которая позволила снизить количество ошибок и уровень противоречивости данных, а также сократить время на подготовку отчетной информации.
Кроме того, в рамках текущего проекта реализована возможность формирования книги покупок и книги продаж в соответствии с требованиями ПБУ и НК РФ.
ЗАО «ЛУКОЙЛ-АИК» создано в 1998 году. Территориально расположено в г.Когалым Ханты-Мансийского автономного округа. Область деятельности: обслуживание процессов добычи нефти и продажа нефтепродуктов. Численность более 1000 человек. Головное предприятие ОАО НК «ЛУКОЙЛ».
По данным журнала «Эксперт-Урал» занимает 50 строчку в рейтинге "ТОП-400 крупнейших компаний Урала и Западной Сибири по объему реализации" в 2009 году. ( )
